Vertreterversammlung der
Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg eG

Wir laden unsere Vertreterinnen und Vertreter herzlich zu unserer diesjährigen Vertreterversammlung ein, die in diesem Jahr ausschließlich in Präsenzform stattfinden wird.

Gemäß § 82 UmwG liegen ab dem Zeitpunkt dieser Einladung folgende Unterlagen zur Einsicht der Mitglieder, Vertreterinnen und Vertreter in den Geschäftsräumen der Hauptstelle in Aschaffenburg, Glattbacher Überfahrt 18, aus:

a) Entwurf des Verschmelzungsvertrages
b) Verschmelzungsbericht
c) Jahresabschlüsse und Lagebericht der Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 beider
    beteiligter Genossenschaften
d) Gutachten des gesetzlichen Prüfungsverbands

Darüber hinaus liegt der Bericht des Aufsichtsrates aus.

Anträge der Vertreterinnen und Vertreter oder der Mitglieder, über die in der Vertreterversammlung Beschluss gefasst werden soll, sind beim Vorstand so rechtzeitig einzureichen, dass diese Anträge noch mindestens eine Woche vor der Vertreterversammlung den Damen und Herren Vertretern bekanntgemacht werden können.

Gemäß § 28 der Satzung geben wir unseren Mitgliedern die Tagesordnung zur diesjährigen Vertreterversammlung bekannt.

1.     Eröffnung und Begrüßung

2.     Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2022,
        Vorlage des Jahresabschlusses 2022 und Vorschlag zur Verwendung des
        Jahresüberschusses

3.     Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit

4.     Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung und Erklärung des Aufsichtsrats hierzu

5.     Beratung über den Prüfungsbericht und Beschlussfassung über den Umfang der
        Bekanntgabe des Prüfungsberichts
    
6.     Feststellung des Jahresabschlusses und Beschlussfassung über die Verwendung des         Jahresüberschusses 2022

7.     Beschlussfassung über die Entlastung
         a) der Mitglieder des Vorstands
         b) der Mitglieder des Aufsichtsrats

8.     Turnusmäßige Wahlen des Aufsichtsrats

9.     Verschmelzung mit der Raiffeisenbank Waldaschaff-Heigenbrücken eG

•     Information über den vorgesehenen Zusammenschluss und Erläuterung des Entwurfs  
      des Verschmelzungsvertrags
  
•     Verlesen des Prüfungsgutachtens des Prüfungsverbandes
•     Beschlussfassung über den Zusammenschluss mit der
      Raiffeisenbank Waldaschaff-Heigenbrücken eG und Genehmigung des Entwurfs des     Verschmelzungsvertrags
   

10.   Zuwahlen zum Aufsichtsrat aus der Fusion mit der
        Raiffeisenbank Waldaschaff- Heigenbrücken eG

11.   Beschlussfassung zur Änderung der Satzung
        Der Entwurf der Satzungsänderungen liegt als Anlage der Tagesordnung bei.

12.   Beschlussfassung zur Festlegung der Kredithöchstgrenzen gemäß § 49 GenG
        Der Entwurf der Änderungen zur Festlegung der Kredithöchstgrenzen gemäß § 49 GenG
        liegt als Anlage der Tagesordnung bei.

13.    Änderung der Wahlordnung
         Der Entwurf der Änderungen der Wahlordnung liegt als Anlage der Tagesordnung bei.

14.   Zuwahlen zum Wahlausschuss aus der Fusion mit der
        Raiffeisenbank Waldaschaff-Heigenbrücken eG

15.   Verschiedenes, Wünsche und Anträge